Апостиль – что это такое простыми словами

Что такое апостиль и как его использовать

Апостиль ‒ это сертификат, который делает «местные» документы действительными для международного использования. Можно услышать, что люди ссылаются на «легализацию документов», то есть заверение документа апостилем.

Зачем нужно заверение

Апостиль является официальный сертификат, который узаконивают документы в государствах (странах), принимающих апостиль. Часто бывает так, что документы будут требовать заверение при перемещении в особое состояние для целей занятости.

После того, как документ приобрел эти печати, он становится законным для использования и принимаются в большинстве государствах без необходимости каких-либо дальнейших легализации и свидетельств.

После Конвенции, узаконившей применение апостиля, которая вступила в действие 5 октября 1961 года, постоянно росло использование подобного подтверждения в разных государствах. В настоящее время более 100 государств-членов принимают апостиль.

К некоторым государствам-нечленам, которые просят дальнейшей легализации использования документов, относятся ОАЭ, Катара и Кувейта. Так, например, если нужно подать документы в Дубай, то потребуется прохождение аттестации ОАЭ.

Как получить заверение?

Апостиль можно получить на подписи адвоката или барристера, а также у нотариуса. Часто французские нотариусы предпочитают подпись британского нотариуса, хотя, строго говоря, это редко требуется.

Если несколько документов должны быть легализованы одновременно. Помня о том, что апостиль удостоверяет подпись профессионала, для экономии расходов можно попросить своего нотариуса принять только один апостиль, на том основании, что подписи на всех сопроводительных документах одинаковы.

В некоторых странах, например, в Испании, апостиль можно получить электронным способом (e-app), заменив голографическую подпись документов, апостилированных действительным сертификатом или подписью, несоответствующей международным стандартам.

В этих случаях обычно также существует электронная запись Апостилей (e-register), которая заменяет традиционный карточный каталог концевых сносок для электронной регистрации контраста, что позволяет отслеживать своевременно фактически выданные апостили.

Особенности апостиля

Разница между апостилем и аутентификацией для документов настолько проста:

1. Во-первых, «Апостиль» является формой аутентификации, выданной для документов, которые будут использоваться в странах, участвующих в Гаагской конвенции.
2. Апостили используются только для аутентификации документов, которые будут использоваться в другой стране.
3. Апостиль может иметь форму штампа на документе или может быть прикреплен к документу как аллонж (французское слово, описывающее прикрепление к юридическому документу). Если используется аллонж, важно, чтобы он никогда не был отделен от оригинального документа, к которому он может быть пришит, приклеен или прочно прикреплен.

Классификация документов, которые необходимо заверить

Есть по существу четыре различных типов документов, которые имеют право получить свидетельство апостиль: судебные административные, нотариальные документы и официальные сертификаты.

Эти типы документов, которые могут быть выпущены с апостилем, затем официально могут использоваться в зарубежных странах.

Подтверждающую печать могут проставляться на различных документах для разных целей. В зависимости от того, что какой документ необходимо подтвердить, могут выдаваться апостиль на копии, а также оригиналы документов.

Такие документы, как академические свидетельства, стенограммы и характеристики могут получить апостиль на скопированных документах. Несмотря на это, прежде чем документ будет отправлен, эти документы должны быть официально заверены у адвоката или нотариуса. Если они не подписаны правильно, то документы будут отклонены и апостиль выдаваться не будет.

Что должно быть в заверенном документе

Апостиль ‒ сертификат соответствует установленному формату и должен содержать следующие данные:

1. Страна выпуска.
2. Дата выдачи.
3. Место выпуска.
4. ФИО того, кто подписал документ.
5. Орган, выдавший лицензию.
6. Номер сертификата апостиля.
7. Печать выдавшего органа.
8. Подпись представителя органа, выдавшего документ.

Выводы

Таким образом, апостиль действителен только в юрисдикциях, принявших положения Гаагской Конвенции о взаимном признании документов.

По сути апостиль ‒ это сертификат или штамп, который прилагается к документу (например, доверенности) «местным» судом одного государства или Министерством иностранных дел в другом государстве. Апостиль удостоверяет личность лица, удостоверяющего или свидетельствующего документ, он не меняет характера самого документа.