Что такое линейный руководитель в организации, его функции, чем отличается от функционального

Вне зависимости от того, на чем основана деятельность компании, ее структура всегда включает в себя руководящих работников и подчиненных.

Среди них есть линейный руководитель – чем занимается этот управленец?

Линейный руководитель и его функции

Такой человек осуществляет управление частью организации или целой фирмой, опираясь на собственные знания или навыки. Он несет максимальную ответственность за развитие бизнеса.

Часто к линейным руководителям относят начальников цеха, но эту должность может занимать любой другой человек, который находится выше по должности.

Линейный руководитель контролирует функционирование подразделения и организовывает выполнение задач коллективом. Для данной должности отбирают специалистов с задатками лидера, личным обаянием и четким пониманием того, как спланировать работу для получения наилучшего эффекта.

Функциональный и линейный руководитель – в чем разница?

Функциональный руководитель координирует функциональные секторы на производстве, а с подчиненными не связан. Например, он может заведовать инженерно-технической службой, а линейный руководитель будет контролировать деятельность в цехе.

Исходя из формы организации труда и распределения обязанностей, главнее может быть линейный или функциональный руководитель. Всего таких форм четыре:

• Линейная – в ней максимально задействован линейный руководитель, и только он отвечает за результат работы отдела.
• Функциональная – управленцем является линейный руководитель, а ему подчиняется функциональный начальник. Здесь линейное руководство также отвечает за принятые решения, а мера ответственности и объем работ у функционального начальника меньше.
• Линейно-функциональная – система, предусматривающая, что оба типа руководителей работают отдельно и имеют одинаковые полномочия. Функциональный работник занимается специализированными подразделениями, а линейный руководитель координирует деятельность цехов и других отделов.
• Матричная – глава назначается на проект, а по его завершении руководитель следующей проектной работой может другой сотрудник.

Схема: Линейно-функциональная структура организации

Основные обязанности

В обязанности линейного руководителя входит:

1. Контроль отсутствия простоев и обеспечение бесперебойной работы в соответствии с планом.
2. Выполнение задач, обеспечивающих повышение качества на производстве.
3. Управление коллективом для максимальной эффективности труда, распределение обязанностей и мотивация персонала.
4. Улучшение работы, проектирование и разработка новых идей, способствующие получению прибыли.

Задачи линейного руководителя

Для обеспечения непрерывного производства линейный руководитель обязан:

• Постоянно контролировать все, что происходит в его структурном подразделении и решать вопросы с ликвидацией неполадок.
• Обеспечивать соблюдение дисциплины сотрудниками, а также выполнение ими всех распоряжений.
• Координировать работу и распределять функции в зависимости от квалификации работников.
• Заниматься организацией мероприятий, во время которых предоставлять сотрудникам информацию по вопросам использования методик или оборудования для решения производственных задач.
• Поддерживать и соблюдать санитарные нормы.
• Принимать работу и проверять результаты деятельности на производстве, контролируя качество выполнения задач.
• Формировать цели и понятно доносить их сотрудникам, составлять отчеты по факту работ.
• Регулярно анализировать качество работы, внедрять систему поощрений и распределять вознаграждение между самыми старательными работниками.
• Использовать систему штрафов для работников, нарушающих трудовую дисциплину.
• Следить за повышением квалификации.
• Обеспечивать нормальную атмосферу в коллективе и разрабатывать мероприятия для максимального сплочения работников.
• Внедрять инновационные решения в процесс производства.

Линейный руководитель и параметры эффективности его работы

Проанализировать качество работы линейного руководителя, и насколько он справляется с задачами, помогают следующие параметры:

• Оценка результатов его работы и количество ресурсов, потраченное на получение нужного результата. Грамотный руководитель будет думать не о своих успехах, а о хорошей работе всего предприятия.
• Степень организации труда в сегменте, который курирует линейный руководитель.
• Рациональность и потенциал сформированных им структур.
• Оценка уровня мотивации сотрудника и эффективности их труда при выполнении разноплановых задач.

Линейное руководство на примере куратора участка

Понятие «линейный руководитель» можно применить к лицу, осуществляющему управление всей компанией или отдельным сегментом. Руководитель участка тоже считается линейным. Это дипломированный сотрудник с уровнем образования не ниже среднего специального.

Также чтобы претендовать на такую должность, человек должен проработать на предприятии не менее 3-5 лет.

Руководитель участка выполняет следующие функции:

• Курирует участок и подчиненных, которые на нем находятся.
• Решает производственные задачи.
• Работает над улучшением условий и технологий труда.
• Составляет планы и контролирует их реализацию.
• Контролирует безопасность.
• Проверяет исправность оборудования и инструментов, следит за регулярностью их проверки и ремонта.
• Производит отбор новых специалистов и формирует коллектив.
• Разрабатывает и проводит мотивационные мероприятия.
• Формирует комплекс мероприятий для обеспечения здоровой атмосферы в компании.

Основные направления работы

Главная задача такого руководителя заключается в развитии персонала. Анализ практики ведения бизнес-процессов показывает, что инвестировать средства лучше в сотрудников, а не в производственные мощности.

Важно вкладывать средства в обучение подчиненных, повышение их квалификации и уровня знаний, переориентацию.

Действительно грамотный линейный руководитель умеет мотивировать подчиненных, распределить задачи и контролировать их для получения наилучшего результата!