Домовая книга — что это такое и где взять
Предназначение и правила заполнения книги
Поквартирной или же домовой книгой называется журнал, выдаваемый со следованием принятой формы и конкретных указаний госслужащими, которые уполномочены для этой цели, на определенное отдельное жилое помещение (квартиру либо частный дом), предназначающийся для записи и хранения там перечня сведений о заселяющих этот дом лицах, плюс к этому еще и хранящий информацию о жильцах находившихся прежде в этом доме или квартире лицах и имеющих либо имевших когда-то оформленную в нём временную по месту пребывания или постоянную регистрацию по месту жительства (ранее называемые временной и постоянной пропиской).
Для конкретной жилплощади, даже при условии того, что данная недвижимость совместная собственность двух или более человек, имеется только один экземпляр такого документа. Хранение домовой книги возлагается на собственника или собственников жилого помещения. Вместе с действующей книгой домовладелец хранит и книги, пришедшие в негодность и прошедшие процесс замены, при их наличии.
При смене владельца домовая книга должна быть передана новому собственнику жилья. Важно знать то, что утрата и порча домовой книги не несет за собой никакой ответственности. Ведь никаких санкций и наказаний, даже при наличии вины, за это не предусмотрено согласно законодательству РФ.
Поквартирная книга требуется при постоянной или временной постановке на регистрационный учет и аналогично для снятия с регистрационного учета. Еще домовая книга может понадобиться при выдаче паспорта либо его замене для того, чтобы в нем были сделаны специальные отметки. Домовая книга также в большей степени влияет на размер начисляемых платежей на владельца жилого помещения, например коммунальные платежи. С ее помощью можно документально подтвердить период проживания на территории РФ для того, чтобы подтвердить гражданство РФ, получить гражданство РФ для ребенка, получить вид на жительство в РФ.
Наличие домовой книги обязательно в необходимом наборе документов на обладаемую жилую недвижимость, перешедшую к гражданину на основании:
- процесса приватизации муниципальной недвижимости;
- покупки либо продажи жилья;
- передачи прав владения на дом в процессе получения или передачи его в наследство или
дарение, обмена жилья.
Необходимыми полномочиями для выдачи и замены поквартирной книги обладают только структурные подразделения Федеральной Миграционной Службы РФ, или как ее принято называть по-другому — паспортный стол. Поэтому получить книгу можно в том подразделении паспортного стола, которое территориально обслуживает то жилое помещение, принадлежащее домовладельцу.
Как правило, оформлением и выдачей книг занимаются те же сотрудники паспортного стола, которые осуществляют прием по вопросам регистрации. А вот лица, отвечающие за регистрацию, например сотрудники жилфондов, таких полномочий не имеют.
Для первого получения домовой книги или восстановления по утере собственнику жилья требуется предоставить в миграционную службу документ о том, что он является владельцем данного жилья, паспорт и бланк домовой книги.
Для восстановления по причине порчи владелец должен принести испорченную книгу, которая будет аннулирована и заменена на новую.
Если владельцами жилого помещения являются несколько человек, то для получения домовой книги необходимо личное присутствие каждого совладельца, с предоставлением каждым документов, удостоверяющих личность.
При заполнении поквартирной книги сотрудником миграционной службы должны быть произведены нумерование, шнуровка и подшиванием листа с оттиском печати ФМС подтверждается проведение процедуры официальной регистрации новой книги. Обязательным условием является указание количества страниц в книге, таким образом данные защищены от подделки сведений о количестве зарегистрированных и проживающих там лиц.
Помимо всего сказанного выше, на домовой книге обязательно необходима подпись сотрудника, проводившего выдачу книги с точным указанием даты, когда происходила выдача.
Обычно при заполнении книги в ней делается пометка с указанием причины выдачи документа — это может быть и первая регистрация жилья, так же возможна замена по причине порчи или обветшалости книги либо же ее утери. При этом расходы на восстановление, естественно, ложатся на собственника жилья. При отсутствии такой пометки крайне желательно попросить сотрудника сделать ее, так как возможно в будущем вам это может пригодиться.
Прежде чем окончательно принять выдачу книги, следует внимательно проверить правильность заполнения вышеуказанных данных, сведений и отметок. Если вы заметили ошибку, то необходимо сразу сообщить об этом сотруднику и попросить сотрудника ФМС устранить ее — если своевременно не исправить нарушения записей поквартирной книги, в будущем это может иметь серьезные последствия.
